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BUSINESS CRITICAL SERVICES
Banco del Pacifico
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Finanzas
El Banco del Pacifico, con el objetivo de ofrecer un servicio más confiable, realizó la creación de un proyecto de un sitio alterno de contingencia, el cual permitirá tener la disponibilidad de los servicios ante un incidente en su centro de computo principal.
Para el diseño de esta solución se utilizaron herramientas de replicación entre equipos de almacenamiento y Virtualización de Servidores logrando la operación del cien por ciento de los servicios desde un centro de cómputo alterno.
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BUSINESS CRITICAL SERVICES
Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Gobierno
Maint conjuntamente con el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, ejecuto la actualización de conocimientos a través de la capacitación oficial Microsoft, esto ha permitido que los miembros del departamento IT del MDMQ cuente con las herramientas necesarias para afrontar óptimamente las actividades de los proyectos de su infraestructura tecnológica.
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BUSINESS CRITICAL SERVICES
Banco de Bolivariano
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Banca y Finanzas
Maint elaboro un programa de capacitación en tecnología Microsoft para el Banco de Guayaquil, la misma estuvo dirigida para el personal de desarrollo del departamento de IT. La ejecución de este servicio de capacitación ha permitido que los participantes perfeccionen sus actividades diarias mediante el conocimiento adquirido.
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MANTENIMIENTO
Corporación Registro CIvil
Fecha de Instalación: Año 2006
Actividad Comercial: Gobierno Municipal
La Corporación Registro Civil de Guayaquil empezó a funcionar en el año 2006 y entrega cédulas con alto nivel de seguridad, almacenando las huellas digitales en un formato digital en el Sistema DMA AFIS desarrollado por NEC.
En el país no existía una solución similar, ya que antiguamente el control de huellas se hacía de forma manual, prestándose para fraudes.
Cuando tienen una simple duda o se presenta algún inconveniente mayor, la CRCG cuenta con Maint y en el caso de que se necesite, tenemos el respaldo de los fabricantes de la solución tanto en hardware como en software.
La continuidad de los servicios que presta la CRCG como cedulación, inscripciones de nacimiento, matrimonio y defunción, están garantizados por las mismas personas que diseñaron y programaron el sistema.
MAINT está trabajando continuamente en conjunt con NEC, el fabricante del software que utiliza la Corporación, para mantener actualizado el sistema y de esa manera volver más eficiente la operación de la Corporación Registro Civil de Guayaquil.
Cualquier falla es reportada inmediatamente a nuestro Help Desk para ser registrada y automáticamente un técnico es asignado. De esta manera se logra una ágil y segura atención para cumplir con los estándares de calidad a los que está acostumbrada la CRCG.
También se realizan mantenimientos preventivos a los servidores, switches, routers y otros equipos para disminuir al mínimo su riesgo a desperfectos y aumentando la vida útil de los mismos.
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MANTENIMIENTO
Banco de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Banca y Finanzas
Maint elaboro un programa de capacitación en tecnología Microsoft para el Banco de Guayaquil, la misma estuvo dirigida para el personal de desarrollo del departamento de IT. La ejecución de este servicio de capacitación ha permitido que los participantes perfeccionen sus actividades diarias mediante el conocimiento adquirido.
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LICENCIAMIENTO CORPORATIVO
Banco de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2004
Actividad Comercial: Finanzas y Banca
Banco de Guayaquil cumple 85 años creando valor, creyendo en sus clientes y en el Ecuador.
Son 85 años de experiencia en soluciones financieras y con la red Bancaria más grande del país, 1.200 puntos de atención.
Un Banco ecuatoriano con calificación AAA-, la máxima calificación de la Banca Ecuatoriana.
Banco de Guayaquil adquiere un contrato Enterprise Agreement , que le ha permitido estandarizar su plataforma tecnológica , administrar de forma simple y económica sus activos de software y contar con las herramientas necesarias para desarrollar importantes proyectos junto a MAINT, alineando así sus recursos de TI con las exigencias propias de un Banco dinámico en crecimiento.
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LICENCIAMIENTO CORPORATIVO
Empresa de Desarrollo Urbano de Quito
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Gobierno
La Empresa de Desarrollo Urbano de Quito, considerando el alto crecimiento de la población que demanda un mejor y más eficiente servicio del gobierno local, adquiere un contrato de Licenciamiento Enterprise Agreement para desarrollar una infraestructura tecnológica óptima con sistemas informáticos vanguardistas que permitan alcanzar este objetivo.
Este contrato incluyó el software necesario para ir licenciando tanto sus servidores como un parque estimado en unos 600 ordenadores personales. Concretamente, el contrato incluía Windows Vista, Office Professional y Enterprise CAL (licencia que permite acceder a Microsoft Windows Server, Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Portal Server y Microsoft Systems Management Server).
El objetivo a la hora de firmar este contrato EA era alcanzar la conformidad total en el uso de licencias de software Microsoft, aprovechando las ventajas de estandarización y mantenimiento de precios que les ofrecía éste para las futuras adquisiciones que se fueron haciendo a lo largo de la vigencia del contrato.
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LICENCIAMIENTO CORPORATIVO
ANDINAVE
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Gobierno
Grupo de empresas privadas vinculadas con la industria marítima desde 1974, posee buques graneleros y buques de carga general. La operación inicial abarcaba todas las actividades de transporte marítimo, incluido el puerto y los servicios de transporte, la gestión de los buques, de consultoría para proyectos especiales de carga pesada, combustible, y fletamento; posteriormente, se crea una Agencia de Servicios en 1983, añadiendo un enfoque dinámico y personal de atención a la navegación portuaria
Grupo Andinave adquiere un licenciamiento Open Value buscando obtener un contrato flexible y que les permita contar con las herramientas de última tecnología con un soporte de alta calidad.
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Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Gobierno
Maint conjuntamente con el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, ejecuto la actualización de conocimientos a través de la capacitación oficial Microsoft, esto ha permitido que los miembros del departamento IT del MDMQ cuente con las herramientas necesarias para afrontar óptimamente las actividades de los proyectos de su infraestructura tecnológica.
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Banco de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Banca y Finanzas
Maint elaboro un programa de capacitación en tecnología Microsoft para el Banco de Guayaquil, la misma estuvo dirigida para el personal de desarrollo del departamento de IT. La ejecución de este servicio de capacitación ha permitido que los participantes perfeccionen sus actividades diarias mediante el conocimiento adquirido.
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GESTIÓN DE SERVICIOS
Grupo Quirola
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Sector del Gobierno - Guayas
El Grupo Quirola es una organización formada por varias compañías especializadas en las áreas agrícola, acuícola, comercial e industrial, incluyendo la exportación del banano, camarón y cacao.
Se implementó una intranet realizada con Microsoft Office Sharepoint Server 2007
Para el grupo Quirola era importante implementar una mejor administración en su red tecnológica, debía mejorar los tiempos de respuesta en atención de soporte al usuario final e incrementar la seguridad de acceso a Internet.
Los costos relacionados al soporte bajaron considerablemente.
• Los niveles de servicio hacia los usuarios internos reportaron menos cantidad de incidentes y problemas y en caso de requerirse las tecnologías implementadas permiten responder en menor tiempo.
• Correcto aprovechamiento de la infraestructura de telecomunicaciones con todos los centros de producción y el intercambio ágil de información dentro de las empresas del grupo y socios de negocios externos.
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GESTIÓN DE SERVICIOS
Coorporación Registro Civil de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2006
Actividad Comercial: Gobierno
La Coorporación Registro Civil de Guayaquil es una institución del gobierno local que brinda servicios de Identificación y cedulación exclusivamente a los residentes del cantón Guayaquil desde el 27 de noviembre del 2006.
Se efectuo el Diseño e implementación de la plataforma Microsoft Windows® Server 2003 Server en conjunto con Microsoft Exchange Server 2003, ISA Server 2004 y MOM 2005.
MAINT fue adjudicado para implementar un conjunto de elementos que componen la infraestructura actual de la Coorporación Registro Civil de Guayaquil, aquí se describe los elementos que pertenecen a la línea de negocio.
La Coorporación Registro Civil de Guayaquil necesitaba implementar un conjunto de soluciones que le permitieran al personal de IT administrar los equipos tecnológicos (PS’s y Servidores) y de la misma forma brindar un servicio de mensajería segura para los usuarios de la organización.
La organización ganó los siguiente beneficios:
• Administración centralizada de los recursos
• Control de los usuarios que acceden a los recursos de la red a través de su autenticación con el Directorio Activo
• Comunicación entre los usuarios a través del correo electrónico con Microsoft Exchange.
• Control sobre el uso de Internet a través del ISA Server 2007
• Toma de decisiones en menor tiempo a través del monitoreo y alertas que presenta MOM 2005 sobre los servidores críticos de la organización.
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GESTION DE SERVICIOS
Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Gobierno
Maint conjuntamente con el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, ejecuto la actualización de conocimientos a través de la capacitación oficial Microsoft, esto ha permitido que los miembros del departamento IT del MDMQ cuente con las herramientas necesarias para afrontar óptimamente las actividades de los proyectos de su infraestructura tecnológica.
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Banco de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Banca y Finanzas
Maint elaboro un programa de capacitación en tecnología Microsoft para el Banco de Guayaquil, la misma estuvo dirigida para el personal de desarrollo del departamento de IT. La ejecución de este servicio de capacitación ha permitido que los participantes perfeccionen sus actividades diarias mediante el conocimiento adquirido.
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GESTION DE REDES
Corporación Registro Civil de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2006
Actividad Comercial: Sector del Gobierno - Guayas
La Corporación Registro Civil de Guayaquil atiende a los habitantes de la ciudad de Guayaquil desde el 27 de noviembre del 2006 en su moderno y funcional edificio ubicado en la Ciudadela Martha de Roldós en horario de 8:30 a 17:00 de lunes a viernes
La M.I. Municipalidad de Guayaquil en el año 2005 para atender de manera directa y eficaz a la ciudadania del Canton Guayaquil y sus parroquias, tomo la decisión de implementar una nueva Institución que le permitiera:
1. Emitir cedulas en tiempo real, para que los ciudadanos no hagan largas filas y pasen horas esperando por atención.
2. Insertar en un tarjeta toda la información relacionada con el ciudadano, tal como lo es: Nombre Completo, Nombre de Padres, Nombre de Conyuge, Lugar y Fecha de Nacimiento, Huellas Dactilares.
3. Creación de una Base de Datos .
4. Manejo de Seguridad en la información, el sistema Afis tiene como función validar las huellas del ciudadano que va a sacar su cedula y no permite contar con duplicidad ó falsificación de identidad. El sistema AFIS en este caso de la Marca NEC ha sido implementado en diferentes Instituciones de fines Policiales y Judiciales a nivel mundial.
5. Con la implementación se logro la automatización para la obtención de los certificados de Nacimiento, Matrimonio y Defunsión, de manera que el ciudadano pueda acercarse a cualquier punto donde exista un Kiosco de Certificados.
Automatización de Servicios de las Inscripciones Integrados en diferentes tecnologias
Entre los componentes de la solución encontramos:
· Networking:
Cisco: Seguridades y Equipos activos
Fortinet: Seguridad y Equipos Activos
Nortel: Sistema de VoIP
Hardware: Pad de firmas, Camaras Canon; Scanners
· Software
NEC: Sistema de Registro Civil - GRM .
- Sistema AFIS
- Servidores y Switches
Punto Net: Desarrollo de software a la medida.
Microsoft: Exchange
- Active Directory
- Proxy ISA
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GESTION DE REDES
Ministerio del Litoral
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Gobierno
El Ministerio del Litoral es el encargado de coordinar la acción del gobierno, para asegurar que los cambios que el gobierno impulsa, sean una realidad para los ciudadanos en la región, dinamizando los procesos de desconcentración, descentralización, participación social y desarrollo local y regional.
El Ministerio del Litoral tomo la decisión en el año 2007 de modernizar su infraestructura de comunicaciones, por cuanto la existente no cuenta con las faciliades de comunicación entre áreas, envio de información y manejo centralizado de la misma, y este motivo se incia el proyecto de Modernización en el área de IT, el cual incluye dentro de la solución la construcción del Backbone de Cableado estructurado en Categoria 6, suministro, instalación y configuración de los equipos activos entre los que se encuentran Routers y switches.
Dando como resultado del ejercicio el manejo de la información entre cada una de las áreas, un cambio en el concepto de manejo del área de IT dentro del Ministero al contar con la posibilidad de comunicarse en tiempo real.
Entre los componentes de la solución encontramos:
Networking
Enterasys con las soluciones Matriz N3, Vertical Horizont Switches Cableado: Backbone en cobre categoria 6 de la marca Siemon
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GESTION DE REDES
Proyectos 2008 -2009
Soluciones de Seguridad Perimetral con Equipos Cisco y Fortinet
Empresas:
De Prati 2003, 2008
Banco Nacional de Fomento 2004
PetroEcuador 2005
Corporación Registro Civil de Guayaquil 2006
Banco Central del Ecuador - Guayaquil 2008
Ministerio de Energia - Meer Quito 2008
Municipio de Guayaquil 2009
Infraestructura de red LAN y WAN con equipos Enterasys y Cisco
Empresas:
Municipio de Guayaquil, 2004
Granasa, 2004
Reybanpac, 2005
Cervecería nacional y cervecería andina, 2005
Banco Central Sucursal Cuenca, 2006
Categ-D, 2006
Ministerio del Litoral, 2007
De Prati, 2007
Colgate – Palmolive, 2008
La Fabril, 2008
Ministerio de Energía – Meer Quito, 2008
Consejo de la Judicatura, 2009
Proyectos VoIP 3COM Y NORTEL
Empresas:
Alicorp, 2005
Corporacion Registro Civil De Guayaquil, 2006
Eskimo, 2007
Ministerio De Energia – Meer Quito, 2008
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Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Gobierno
Maint conjuntamente con el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, ejecuto la actualización de conocimientos a través de la capacitación oficial Microsoft, esto ha permitido que los miembros del departamento IT del MDMQ cuente con las herramientas necesarias para afrontar óptimamente las actividades de los proyectos de su infraestructura tecnológica.
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Banco de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Banca y Finanzas
Maint elaboro un programa de capacitación en tecnología Microsoft para el Banco de Guayaquil, la misma estuvo dirigida para el personal de desarrollo del departamento de IT. La ejecución de este servicio de capacitación ha permitido que los participantes perfeccionen sus actividades diarias mediante el conocimiento adquirido.
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GESTIÓN DE EDUCACIÓN
Universidad Católica de Santiago de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Educación Superior
La Universidad Católica de Santiago de Guayaquil es una institución de educación superior creada el 17 de mayo de 1962. Su facultad de ingeniería y su carrera de sistemas computacionales, requería el desarrollo de seminarios de graduación en tecnología Microsoft previos al desarrollo del proyecto de tesis de los estudiantes egresados de la carrera. Maint en conjunto con la UCSG desarrollo varios programas de capacitación que se adaptan a las necesidades de los estudiantes, obteniendo los resultados esperados por las partes involucradas.
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GESTIÓN DE EDUCACIÓN
Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Gobierno
Maint conjuntamente con el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, ejecuto la actualización de conocimientos a través de la capacitación oficial Microsoft, esto ha permitido que los miembros del departamento IT del MDMQ cuente con las herramientas necesarias para afrontar óptimamente las actividades de los proyectos de su infraestructura tecnológica.
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GESTIÓN DE EDUCACIÓN
Banco de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Banca y Finanzas
Maint elaboro un programa de capacitación en tecnología Microsoft para el Banco de Guayaquil, la misma estuvo dirigida para el personal de desarrollo del departamento de IT. La ejecución de este servicio de capacitación ha permitido que los participantes perfeccionen sus actividades diarias mediante el conocimiento adquirido.
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Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Gobierno
Maint conjuntamente con el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, ejecuto la actualización de conocimientos a través de la capacitación oficial Microsoft, esto ha permitido que los miembros del departamento IT del MDMQ cuente con las herramientas necesarias para afrontar óptimamente las actividades de los proyectos de su infraestructura tecnológica.
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Banco de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Banca y Finanzas
Maint elaboro un programa de capacitación en tecnología Microsoft para el Banco de Guayaquil, la misma estuvo dirigida para el personal de desarrollo del departamento de IT. La ejecución de este servicio de capacitación ha permitido que los participantes perfeccionen sus actividades diarias mediante el conocimiento adquirido.
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SAP
UNIVERSAL SWEETS
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial:Productos de Consumo Masivo
Nuestro desafío ha sido relanzar exitosas marcas con el mejor costo-eficiencia en las operaciones y competir con mayores ventajas al responder rápidamente a los cambiantes gustos de nuestros consumidores.
En la carrera de la calidad, SAP nos apoya con una infraestructura que consolida el crecimiento de nuestro negocio y los planes de expansión internacional.
SAP nos brinda las más sofisticadas herramientas gerenciales que necesitamos para seguir liderando. Nos permite tomar decisiones de corto y de largo plazo, absolutamente acertadas y en tiempo record.
SAP es única en confiabilidad, soporte constante, innovación tecnológica y optimización de costos y tiempo”.
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SAP
HIVIMAR
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Distribuidor Mayorista Industrial
En Hivimar, el profesionalismo y la excelencia que nos caracteriza es producto de contar con un grupo de profesionales altamente capacitados y dedicados a cuidar los intereses de nuestros clientes, brindándoles la solución que necesitan en tiempo, forma y con el mejor resultado en costo-beneficio.
El negocio de la distribución es altamente logístico y es aquí donde SAP es, lejos, la mejor de las aplicaciones de gestión empresarial.
Con SAP nos diferenciamos en calidad integral, no sólo en ver cómo nuestra tarea se optimiza en todas las áreas, sino también con nuestros clientes, quienes en todo momento pueden recibir al instante la información real sobre stocks y precios.
Sin SAP no podríamos operar, ni planificar, ni distribuir, con la misma rapidez, eficiencia y confiabilidad.
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GESTIÓN DE APLICACIÓN
TRANSELECTRIC
Fecha de Instalación: Año 2004
Actividad Comercial: Transmisión de Energía Eléctrica
La Compañía Nacional de Transmisión Eléctrica, TRANSELECTRIC S.A. es una empresa privada que comenzó a operar en abril de 1999, y su función es la transmisión de energía eléctrica para todo el país.
Para TRANSELECTRIC S.A. era necesario tener un manejo y administración centralizada de sus proyectos corporativos, con el propósito de mejorar sus procesos internos, la calidad del servicio y la toma oportuna de decisiones. Debido a esto, su área de Tecnología de Información inicia la búsqueda de una solución que garantice el cumplimiento de esta gestión, seleccionando Microsoft Project Server.
Transelectric S.A. se constituyó como pionera al implementar la solución de Project Management en el Ecuador, conjuntamente con Maint y el apoyo de Microsoft logró la consecución de la primera solución completa de gestión empresarial de proyectos en el Ecuador. Es así como se establece justamente en el pilar fundamental bajo el cual nuevas empresas en Ecuador han seguido sus lineamientos y ahora están llevando proyectos de estilos similares.
MAINT Cia. Ltda., fue un soporte veraz, llevando a cabo el proyecto dentro de los plazos y alcances establecidos por el cliente.
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GESTIÓN DE APLICACIÓN
GERENCIA DEL OLEODUCTO
Fecha de Instalación: Año 2005
Actividad Comercial: Producción y transporte de crudo
La Gerencia de Oleoducto de Petroecuador (SOTE) elaboraba informes de avance de sus proyectos utilizando una hoja electrónica para ser presentados a la unidad de Planificación Corporativa de Petroecuador, así como a los Organismos Financieros del Ecuador.
Sin embargo, la compañía no tenía la visualización y el control de cómo avanzaba la ejecución de sus proyectos; trayendo como consecuencia que la ejecución financiara anual llegara a niveles tan bajos de entre el 20% – 30%.
Por esta razón se hizo necesario implementar una herramienta que le permita a SOTE llevar el control, así com ola administración y visualización de los problemas inherentes.
Maint efectuó la consultoría e implementación de la solución Microsoft Project Server 2003, la misma implicó la parametrización de los requerimientos del negocio y una serie de interfases de integración a los sistemas de control de materiales, aplicaciones financieras, programación presupuestaria, nómina para trabajar con los recursos y definición de roles; todos sobre plataforma AS/400.
La Gerencia de Oleoducto de Petroecuador (SOTE) cuenta con una herramienta que le da facilidad en el manejo y control de proyectos y le ayuda a tomar decisiones oportunas relativas al tema. Por otra parte, los tiempos de respuesta en los procesos inherentes mejoraron en un 60%, trayendo como beneficio adicional una mejora de la productividad al tener información de los proyectos en línea, vía Web y reportes personalizados del estado de cada una de las fases.
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Municipio del Distrito Metropolitano de Quito
Fecha de Instalación: Año 2007
Actividad Comercial: Gobierno
Maint conjuntamente con el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, ejecuto la actualización de conocimientos a través de la capacitación oficial Microsoft, esto ha permitido que los miembros del departamento IT del MDMQ cuente con las herramientas necesarias para afrontar óptimamente las actividades de los proyectos de su infraestructura tecnológica.
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Banco de Guayaquil
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Banca y Finanzas
Maint elaboro un programa de capacitación en tecnología Microsoft para el Banco de Guayaquil, la misma estuvo dirigida para el personal de desarrollo del departamento de IT. La ejecución de este servicio de capacitación ha permitido que los participantes perfeccionen sus actividades diarias mediante el conocimiento adquirido.
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GESTIÓN DE APLICACIÓN
ANDINATEL
Fecha de Instalación: Año 2006
Actividad Comercial: Gobierno
Dentro del plan estratégico de Andinatel, se presentaba la necesidad de mejorar los procesos de control y seguimiento de proyectos, por lo que el área de Planificación se vio en la necesidad de adquirir una solución que apoye esta gestión y permita alinearse a las iniciativas del negocio.
La solución seleccionada fue Microsoft Project Server 2003. Para esta implementación se consideraron tres proyectos pilotos: dos de áreas de negocio y uno de IT, cuya información era visualizada y clasificada de acuerdo a las métricas y lineamientos de la organización.
Actualmente el uso de esta solución ha sido masificado en el resto de áreas de negocio por el equipo de IT que recibió la transferencia de conocimientos, impulsando la cultura de manejo de proyectos mediante campañas de capacitación interna.
Microsoft Solution Framework fue el marco metodológico que Maint utilizó para la implantación de esta herramienta, el mismo que fue adoptada por Andinatel y aplicada en sus proyectos internos de IT.
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GESTIÓN DE APLICACIÓN
Servicios De Comercialización De Electricidad (SERCOEL)
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Mixta
La Presidencia de la República requería visualizar el estado actual de los proyectos del sector eléctrico, por lo que solicitó a SERCOEL (Servicios de Comercialización de Electricidad) buscar una solución que permita realizar el seguimiento y control de los proyectos de electrificación desarrollados por las Distribuidoras Eléctricas.
La solución se logró mediante la implementación de Microsoft Project Server 2007, la misma que enlaza a 11 distribuidoras que se conectan vía internet al Servidor Central de Proyectos, actualizando la información de sus proyectos en línea, permitiendo contar con datos reales.
Ahora la Presidencia de la República puede visualizar vía internet el estado actual de los proyectos y realizar las decisiones de estado requeridas al respecto.
Durante el proceso de Consultoría que MAINT otorgó como parte de la implantación de la solución, se desarrolló junto a las empresas distribuidoras un marco de trabajo y lenguaje común en relación al proceso de gestión de proyectos, lo que les permite ser más eficaces y eficientes en la administración de sus proyectos.
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GESTIÓN DE APLICACIÓN
MINISTERIO DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍA RENOVABLE
Fecha de Instalación: Año 2008
Actividad Comercial: Mixta
MEER es una entidad que tiene como misión “el desarrollo de políticas, estudios y proyectos que aseguren la sostenibilidad energética del país y garanticen su abastecimiento en el corto, mediano y largo plazo.”
La falta de herramientas automatizadas para reportar los avances reales del proyecto, el desconocimiento a tiempo real del cumplimiento de los diferentes proyectos, la complejidad para controlar recursos y contratistas, la falta de previsión al no conocer a todo nivel el estado real de avance en forma oportuna, la dispersión de información precisa y relevante concerniente a los proyectos, y la poca uniformidad de informes de avance, originaba una gran cantidad de tiempo en la generación de información de gestión por la naturaleza manual del proceso, dejando menos tiempo para las tareas de seguimiento y control de los proyectos.
En el año 2008, MEER decidió iniciar un proceso de optimización de sus procesos de gestión, mediante el cual definió como estrategia la automatización de la administración de los proyectos de alto impacto para la institución, en donde una de las dimensiones fundamentales es la Tecnología de Información y Comunicaciones.
Como primer paso, decidió adquirir, como herramienta tecnológica que apoye su proceso de gestión de proyectos, Microsoft Enterprise Project Management 2007, una suite que comprende dos verticales: una orientada al análisis de factibilidad de los proyectos (Project Portfolio Sever 2007) y la otra a la administración de la ejecución del proyecto (Project Server 2007) respectivamente.
El proyecto de implementación de la solución se dividió en dos etapas. La primera se enfocó a la implementación de Project Server 2007, obteniendo como resultado la publicación, control y seguimiento de todos los proyectos de electrificación, así también, MEER incentivó, a otras entidades del sector, utilizar esta herramienta enlenzándolas vía internet al servidor Central que se encuentra ubicado en las oficinas del Ministerio.
Dentro de la página corporativa del MEER, se encuentra un enlace al sitio web de proyectos, donde el personal del Gobierno y la Presidencia de la República puede acceder y obtener información que sirve para toma de decisiones a favor del Estado.
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